Tal como se expuso en el apartado anterior (¿Qué es una Presentación?), el tipo de presentación que vamos a tratar es aquel que combina Exposición Oral y Diapositivas. En este sentido, para entender cómo se hace, conviene dividir en dos fases su proceso general, así:
Primera Fase: Comprende desde el surgimiento de la idea de una presentación hasta la elaboración total del documento en borrador. Este proceso, además de proveer gran claridad y orden en cuanto a lo que será la presentación, proporciona en muy buena parte la estructura temática sobre la que estarán desarrollados tanto la exposición oral como las diapositivas, ya en la segunda fase.
Segunda Fase: A partir del borrador ya elaborado, se inicia entonces la confección del libreto de soporte de la exposición oral y el diseño y montaje de las diapositivas.
Antes de abordar estas tres fases en profundidad conviene decir que a lo largo de ellas es de importancia no perder de vista el objetivo trazado, el público al que se va a dirigir la presentación y el tiempo dispuesto para ella, puesto que dichos aspectos determinan el tratamiento que posteriormente se haga del contenido a desarrollar y presentar. De igual modo, resulta apropiado sugerir que las diapositivas deben entenderse como un “proyecto” y no simplemente como una secuencia de información o contenidos presentados bajo un formato uniforme proporcionado por una tecnología informática. Cuando nos referimos a “proyecto”, nos queremos referir a que las diapositivas son fundamentalmente un producto de comunicación, que como tal, tiene un emisor y un receptor, un canal, un mensaje, un código, etc; así mismo, persigue un objetivo y espera un resultado o efecto. Por último, también debe recomendarse la elaboración desde el principio de un borrador o diseño preliminar que permita estructurar el orden de desarrollo de los contenidos del inicio al final, considerando lógicamente, el tiempo disponible para toda la presentación; es como una ruta temática con base en la cual se distribuirán los contenidos para poder desarrollar el tema. Dicho borrador nos será de gran utilidad porque nos permitirá filtrar errores e imprecisiones, hacer ajustes y modificaciones y, en general, pulir y optimizar el proyecto en su fase misma de planificación, de modo que se encuentre lo mejor posible a la hora de llevarlo a la aplicación informática, ya en la etapa final. Al mismo tiempo, servirá de soporte para el diseño de las diapositivas, por lo cual, se recomienda diseñar paralelamente una ruta de imágenes y gráficos.
Veamos entonces cada fase:
